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       主頁學生科通知公告

    關于開展學籍清查工作的通知

    時間:2016-10-22 00:00來源:未知 作者:學生科 點擊:
      

    鄂工程職學工函【2016】26號

    各二級學院:

        為了強化學籍管理,促進學籍管理工作的制度化、規范化、程序化,按照上級關于學生學籍管理的相關規定,學工部將對全校中高職學生的學籍開展清查工作,現就具體工作安排通知如下:

        一、清查對象全校中高職在籍在校學生。

        二、清查內容和要求

        1、在校上課就讀的學生是否擁有我校正式注冊的學籍清查內容:詳細清查目前正在我校上課就讀的學生是不是我校的學生,是否擁有我校的正式注冊學籍。清查要求:實行“唯一學籍”制度,在我校就讀的學生必須擁有我校正式注冊學籍。嚴禁學籍在其他學校的學生、無學籍的學生等等各種沒有我校正式注冊學籍的學生到我校掛靠就讀、旁聽。堅決杜絕冒名頂替上學的現象。

         2、學籍異動學生的異動手續是否完備清查內容:學籍異動的學生是否按照學籍管理規定和學籍異動程序辦理了學籍異動手續,完成了申請、審批、上報手續。如休學的學生是否辦理了休學手續;休學期滿的學生是否按時到校復學,休學期滿未復學的學生是否按照學籍管理規定聯系學生本人確認就讀意向并作處理;參軍學生是否辦理了參軍保留學籍手續,參軍不成功不能提供入伍通知書(如被退兵)的學生是否按期返校等。清查要求:學生保留入學資格、休學、復學、參軍保留學籍、退學、轉學、轉專業(班級)等學籍異動程序必須符合學校相關管理規定。

        3、是否人籍一致清查內容:詳細清查學生的學籍與學生所在學院、專業、班級是否一致。如是否存在中職學籍學生到高職班級就讀(學校統一招收的預科生除外)的現象;是否存在學生的學籍專業、年級、班級與現實情況不一致的現象,即未經正常審批程序私自調換專業、年級、班級等;清查要求:學生必須在學籍注冊所在的專業、年級、班級就讀,且不允許任何學生掛讀(有學籍但人從來不來學校上課)。

        三、清查形式本次學籍清查工作采取自查和抽查的形式。各二級學院在2016年10月25日——10月28日期間,先進行自查,并于2016年10月31日之前將自查報告簽字蓋章報送至學工部。學工部將根據各二級學院上報的自查情況并結合實際,于2016年11月1日——11月4日期間開展學籍的抽檢工作。

        四、清查結果的使用學生學籍是學生管理和學生資助管理工作的重要保障與基石,我校一直以來都在加強中高職學生學籍的規范管理工作。本次清查工作將納入到對各二級學院的年度目標考核中,各二級學院要按照通知要求,要認真查找學籍管理問題和漏洞,主動如實報送自身存在的問題。對于存在問題且主動如實上報的,學工部將視具體情況從輕從簡處理;對于存在問題不認真整改,且隱瞞不如實上報的,學工部查實后將直接上報校黨委、紀檢監察處討論決定,對存在學籍問題的學生按照學籍管理辦法依法依規處理,并追究相關責任人的責任。

                                       學工部

                                   2016年10月21日

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